Ogólna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych (zwanym dalej administratorem danych) jest Szkoła Podstawowa w Jasieniu, 77-122 Jasień, zwana dalej Administratorem danych. 
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Piotr Piątak, z którym można kontaktować się e-mailowo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. 
3. Administrator danych przetwarza dane osobowe w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.), ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 868 z późn. zm.) oraz innych przepisów prawa określonych w Statucie jednostki. Administrator może przetwarzać dane osobowe również w celu realizacji postanowień umowy, wynikających z przepisów prawa obowiązków ustawowych, jak również w celach promocyjnych i informacyjnych działalności jednostki.
4. Dane osobowe uczniów obejmujące: imię, nazwisko, Pesel, adres zamieszkania i zameldowania Administrator Danych udostępnia: ministrowi właściwemu do spraw oświaty i wychowania (za pośrednictwem systemu informacji oświatowej SIO) na podstawie przepisów ustawy o systemie informacji oświatowej.
5. Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania odbiorcom danych na podstawie stosownych umów podpisanych przez Administratora Danych w związku z prawidłową realizacją zadań.
6. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a, b, c i f oraz art. 9 ust. 2 lit b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Podanie danych osobowych (z wyłączeniem wizerunku) jest wymogiem ustawowym, wynikającym z obowiązku szkolnego, i osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania. Odmowa podania danych osobowych skutkować będzie konsekwencjami określonymi w ustawach wskazanych w pkt 3. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres nauczania, wychowania i opieki dziecka oraz monitorowania jego sytuacji jako absolwenta, obowiązku archiwizowania dokumentacji i ewentualnych roszczeń. W przypadku realizacji umowy podanie danych osobowych jest dobrowolne,jednak ich podanie jest warunkiem przygotowania, zawarcia i realizacji/ wykonania umowy. Natomiast w przypadku wizerunku Administrator przetwarza go na podstawie udzielonej zgody,która może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, posiadają prawo dostępu do danych osobowych dotyczących ich osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
9. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
10. Dane osobowe, które są przetwarzane przez Administratora Danych nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. Administrator danych nie przekazuje ani nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.

 -

Załącznik:

• Klauzula informacyjna

Obwieszczenie Administratora danych

w sprawie monitoringu wizyjnego

1. W Szkole Podstawowej w Jasieniu, 77-122 Jasień, w celu zapewnienia odpowiedniej opieki nad dziećmi oraz odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa wprowadza się szczególny nadzór w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
2. Obszar objęty monitoringiem obejmuje hole i korytarze w budynku, teren wokół budynku ze szczególnym uwzględnieniem wejść do budynku.
3. Obszary wskazane w ust. 2 zostały oznaczone za pomocą odpowiednich znaków.
4. Monitoring obejmuje wyłącznie rejestrację obrazu.
5. Nagrania obrazu administrator danych przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nieprzekraczający 14 dni od dnia nagrania.
6. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator danych powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 5 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 5 lub 6, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

Klauzula informacyjna dotycząca

monitoringu wizyjnego

1. Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z monitoringiem jest Szkoła Podstawowa w Jasieniu, 77-122 Jasień
2. Cel przetwarzania danych określony został w art. 108 a Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 900).
3. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) lub pisemnie na adres Administratora danych.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5. Dane osobowe pozyskane za pośrednictwem monitoringu przetwarzane będą przez okres wynikający z ust. 5 i 6.
6. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane w związku z prowadzonym monitoringiem, posiadają prawo do informacji, prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach, prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących, prawo do anonimizacji wizerunku oraz prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas.
7. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mają również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
8. Pozyskane za pośrednictwem monitoringu dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 -